【カナダ永住権】Permanent Residence Portal(ポータル)とは?使い方解説!

申請手続き

カナダ永住権をファミリークラスで申請中なのですが、先日Permanent Residence Portal (以下PRポータル)の案内メールが政府から届きました。
2021年9月、無事に永住権を取得できました!

こちらの案内は、申請プロセスの終盤に届くもので、私の場合はpre -arrivalレターから2週間ほどで届きました。

以前は対面のインタビューを経てPRカードが受け取れましたが、パンデミック中に対面でのインタビューを避けるためにできた割と新しいシステムです。

このシステムを使用することでCoPR(CONFIRMATION OF PERMANENT RESIDENCE)やPRカードが受け取れるようになります。

まだ知らない方もたくさんいらっしゃると思うので、今回はPRポータルとはどのようなものか、使い方を記事にしたいと思います。

Permanent Residence Portalとは?

先ほども導入で話しましたが、Permanent Residence Portalとはパンデミック中に安全のため対面でのインタビューを避ける目的でできた、PR発行における最終段階のプロセスをオンライン上で完結するシステムです。

申請プロセスの終わり頃にIRCCからeメールでPRポータルのお知らせが届きます。

このポータルでは、現住所の登録PRカード用の証明写真の提出等をし許可されると、永住権保持者である証明書(CoPR)がダウンロードができるようになります。
その後2週間程度でPRカードが登録した住所へ届くことになっています。

注意点として、カナダ国内にいることを宣言しないといけないので、カナダ国外からは使用できません。

もしカナダにいない場合はその旨を来たメール(PRポータルのお知らせメール)宛に返信する必要があります。

また、PRポータルを使用するにあたり、政府より初期パスワードを発行してもらう必要があります。

Permanent Residence Portalの使い方

①政府からアカウントのパスワードを発行してもらう

1.案内のメールが届いたら、そのメール宛に下記情報を記載し返信します。

  • 名前
  • UCI番号
  • Eメールアドレス
  • 初めてカナダに入国した日付
  • 一番最後にカナダに入国した日付
  • 最後に入国した場所
  • リファレンス番号(届いたメールに添付されているPDFの文中に出てくる英字と数字組み合わせの番号)
PRポータルのドキュメント(PDFファイル)の一部切り抜き

返信メールの件名にもリファレンス番号を記載してください!

2.返信が完了し、しばらくするとIRCCからユーザーネームテンポラリーパスワードが記載されたメールが届きます。ユーザーネームは自分のEメールアドレスになっているかと思います。

②PRポータルへログインする

  1. PRポータルのウェブサイトを開き、ユーザーネーム(Eメールアドレス)とIRCCから届いたテンポラリーパスワードを入力し、「Sign in」ボタンを押します。
  2. 新しいパスワードを作成します。
  3. 再びSign inのページに戻り、Eメールアドレスと新しく作成したパスワードを入力し「Sign in」ボタンを押します。
  4. ログインが完了。

③現在カナダに居ることに同意する

1.ログインが完了したら、アプリケーションナンバーや名前が書いてある行をクリックします。

2.Finalize the permanent residence confirmation process のSTEP1-In Canada declaration の内容をよく読み、同意したらチェックを入れる。

④現住所の登録、証明写真の提出

現在住んでいる住所の登録と過去6ヶ月以内の証明写真を提出しなければなりません。
登録した住所へ、PRカードが届けられます。

証明写真に関しては、書類を提出した時に既に2枚提出したはずなのにまた?と思ってしまいましたが、最新の写真をPRカードに載せたいのでしょう。

  1. Step2:Document requiredのMailing addressにある「Add/Edit 」から住所を入力します。
  2. Photoにある「Add /Edit」から証明写真をアップロードします。
  • 証明写真は、プロの方が撮ったものでなくとも、携帯やPCで撮ったものでも規定を満たせばOKです。
  • ファイル形式はJPEGもしくはPNG。
  • 背景は白。
  • 6ヶ月以内に撮ったもの。
  • 4MB以内のファイルサイズのもの。

その他細かい規定については、アップロードする前に確認できるのでそちらをご参照ください。

自分で写真を撮る方へ。
写真を撮る時に、背景が暗すぎないか、影、光の量、真顔であるか(歯が出ていたり笑顔になっていないか)、写真のクオリティーに充分気をつけて下さい。
上記が不足していると、写真再提出の可能性があります。PRカード発行の遅れの原因になるので気をつけて下さい!

※個人的には規格に沿うように自分で撮影するのは難しいのであまりお勧めしません。プロに撮ってもらう方をお勧めします。

因みに私は上記の理由から再提出をくらってしまい写真の撮り直しをしました。。

3.住所の登録と写真のアップロードが出来たら、「Submit documents」ボタンを押します。

これで、提出の作業が完了です。あとは、許可されるのを待ちます。

⑤許可されたら、eCoPRがダウンロード可能に

カナダに居る事の同意や住所登録と写真をレビューされ、問題なく許可されたら、永住権保持者として証明することができるeCoPRというドキュメントがPRポータルからダウンロード出来るようになります!

おめでとうございます!これで晴れて永住権保持者です!!

eCoPRが発行されると、PRカードを待つ事なくSINナンバーなども取得可能になるので便利ですね。

⑥PRカードが家へ届く

Once we review and accept the photo you submit (note that this may take some time), we’ll create your PR card within two weeks. We’ll send it to the mailing address in Canada you gave us.

政府のサイト

住所、写真が許可されたら、2週間以内にPRカードが発行され、登録住所へ届きます

私の場合、写真をアップロードしてから20日後に自宅に届きました。

とても長い道のりでしたが、PRカードが遂に手に入ります!!

参考ページ

Confirming your permanent residence online

まとめ

今回は、Permanent Residency Portalとはどのようなものなのか、使い方について記載しました。

簡単にまとめると、下記の機能が備わったシステムを使いPRカードを受け取ることができます。

  • カナダに居ることに同意、住所登録、証明写真の提出
  • CoPRのダウンロード
  • PRカード発行

このPRポータルの案内が来たということは、PR取得もすぐそこですね!!

おめでとうございます!!!

私は正直PRポータルが何なのか分かりませんでしたが、調べるうちにこれでほぼPRが取れることを確信し一安心しました。

本当によかったです。

皆様もここまで来れてよかったです。

何かコメントや質問等ございましたら、下のコメント欄もしくはお問合せフォームよりお願い致します。

最後までご覧いただきありがとうございました。

コメント

  1. かえで より:

    はじめまして。
    昨年、ファミリークラスで国内申請をした者です。とても解りやすく綺麗にまとめられた情報、特にPORTALに関して、色々と参考にさせて頂きました。ありがとうございます。

    お蔭様で、12月に入り、eCoPRが発行され、無事にダウンロードすることが出来ました。

    実は、一点教えて頂きたいことがあります。
    「⑥PRカードが家へ届く
    住所、写真が許可されたら、2週間以内にPRカードが登録住所へ届きます。
    →写真が許可されてから2週間以内に届くと案内のPDFには書いてありましたが、実際にはそれ以上かかりました。」
    とのことですが、2回目のお写真提出から「案内のPDF」が届く迄どのくらい日にちが掛かったのでしょうか。
    その前に、PR PORTALのアカウント上で、❝In Review with IRCC❞ から ❝Submitted / Approved❞ などにアップデートされた後に、PDFの案内が送られて来るような流れなのでしょうか。

    お忙しいところ恐縮ですが、教えて頂けたらありがたいです。

    最近は、朝晩めっきり冷え込むようになって来ました。どうぞ、くれぐれも、ご自愛ください。

              かえで

  2. とってぃ より:

    かえでさん、はじめまして。
    かえでさんもeCOPR取得出来たのですね!おめでとうございます!!

    「案内のPDF」についてですが、ポータルの案内のメールが届いた時に添付されていたPDFの事でした。なので写真がアップロードされた後にはPDFは届いてないです。表現が分かりづらくてごめんなさい。
    また、ポータル案内のメールに添付されていたPDFに「2週間以内に届く」と書いてあったと記憶していたのですが、私の勘違いでした。
    正しくは、PDFにリンクしてある政府のウェブサイトhttps://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/immigrate-canada/pr-confirmation-portal.html
    の中に記載があります。
    この点は早急に記事を修正させていただきました。
    ご指摘いただきありがとうございます。

    因みに私は最後に写真をアップロードしてから20日後にPRカードが家に届きました。
    目安にしていただければ幸いです。

    かえでさんもお体にお気をつけ下さいね!

    PRカードが少しでも早くかえでさんの元に届く事を祈っています。

    • かえで より:

      とってぃさん 

      早速のお返事と迅速なアップデート、ありがとうございました!  

      とってぃさんのお手元に届くまで、20日かかったのですね。それでは、私の場合は、順調にいったら、PR Cardが、クリスマス プレゼントになるかどうか….. 🤔

      すみません、つい先程気が付いたのですが… とってぃさんの「2021【永住権】カナダ ファミリークラス 申請」内の《進捗状況一覧表》に、日付がしっかり書いてありました!読んだつもりが、見落としてしまっていたようで、大変失礼しました。

      実は、私達もエージェントにお世話にならず、自分達で申請した為、事前にIRCCウェブサイトの”Guide”や関連リンクを読んで準備したのですが、提出後も自分達の解釈が正しいのかどうか少々心配になることもありました。審査途上で、幸運にも、とってぃさんを始め他の日本の方々の永住権取得までの道程をまとめられたブログを参考にさせて頂いて、ここまで辿り着くことが出来たと思っています。

      本当に、いろいろと教えて頂き、感謝の気持ちでいっぱいです。ありがとうございました。

      ところで、とってぃさんは、Richmondにお住まいだと他のブログで拝見したような記憶が…。当方は、UBC Areaなのですが、夫の友人の多くが住んでいることもあり、1か月に5~6回Richmondに行くこともあるんですよ。

      これも何かのご縁で、どこかでバッタリお目にかかる機会があるかもしれません。これからも、どうぞよろしくお願い致します。 

      ふと気付けば、もう師走も半ばなんですね。来年こそ、少しでも明るい年になりますように🙏

      長いメッセージになってしまい、すみません。

      末筆ながら、とってぃさんとご家族の皆様のご健康とご多幸をお祈りしています。

      Happy Holidays!! 

      • とってぃ より:

        かえでさん

        とても嬉しいコメントをありがとうございます(^ ^)
        私が書いた記事がお役に立てていると知りとても嬉しい限りです。

        クリスマスプレゼントがPRカードって素敵ですね!順調に行くことを願っていますね。

        しっかりと読んでいただいているようで嬉しく思います。本当にありがとうございます!

        自分で申請するとどこか抜けがあるんじゃないかとか心配になったりしますよね。
        ましてやコロナ禍で進捗が遅かったり私も初めはとても不安で色々調べたりもしました。
        このブログを通してかえでさんにも共有できて良かったです。

        今後も何か役に立つ記事を更新していこうと思っています!

        かえでさんはUBCエリアにお住まいなんですね。海が近くて素敵なところですよね!
        私はリッチモンドです!
        リッチモンドにもよく来られるとのことで、いつかお会いできたら嬉しいです。
        (アジア人が多くて探し当てるのが難しそうですが。。)

        こちらこそこれからもよろしくお願い致します😀!

        まだまだ寒い日が続きますがご自愛ください。

        Happy Holidays!

        良いお年を!!

        • かえで より:

          とってぃさん

          こんにちは。お元気ですか。

          昨年中は、色々なアドバイスや励ましのお言葉を頂き、ありがとうございました。

          PR Card 作成用の写真をアップロードしたものの、それ以降、何の連絡もないまま、
          🎀🎄クリスマス🎄🎀
          どころか
          🎍新年🎍も
          🧧春節🧧さえも
          通り過ぎ、
          一体全体どうなっているのかしら
          ???
          と家族共々気を揉んでいたところ、🇨🇦eCoPR取得から2か月超の本日!!
          遂に、PR Card を受け取りました!

          こういう物が普通郵便で送られて来るところが、とても🇨🇦カナダ🇨🇦的 ?!?

          先ずは、お礼とご報告まで。

          とってぃさん、本当にありがとうございました!

          • とってぃ より:

            かえでさん🎀

            こんにちは!お久しぶりです!!
            私は元気です😆かえでさんもお元気ですか?

            PRカード届いたんですね✌️😆おめでとうございます!!!
            クリスマス頃に届くのかなと思ったんですがバレンタインでしたね。。
            でも、無事に受け取ったと聞き私も嬉しく思います(*^^*)
            どうなったかな〜と気になっていたので、報告いただけてよかったです!

            大事なものなのに普通郵便で送られてくるのカナダらしいですよね!笑
            私もびっくりでした!

            何はともあれ本当に良かったです!

            こちらこそご報告ありがとうございました。嬉しい気分になりました🎀

  3. かえで より:

    とってぃさん

    お気にかけてくださり、ありがとうございます!思った以上に時間がかかってしまいましたが、嬉しいご報告が出来て、良かったです。ホッとしました🤗

    とってぃさんは、もうワクチン接種はお済みですか。私は、先日、近所の薬局に3回目の接種に行って来ました。当日は何ともなかったのですが、翌日朝から腕の痛みや高熱に悩まされ、かなり大変でした💦 体調が戻るまで3、4日かかりましたが、お蔭様で、今はもう大丈夫です。

    余談になりますが ―――
    PR Portal上では、いまだに
    ❝In review with IRCC❞
    それだけでなく、
    GCKey Account内の
    ❝Supporting Documents
    − Police Certificates❞
    Upload 欄には、
    ❝OVERDUE❞ の表記が
    残ったままの状態です 😅
    👆👆
    もちろん、提出済みです。期限内にIRCCから「受領した」という確認のEmailも送られて来ています。
    そもそも、審査途上で要求された『無犯罪証明書』については「発行元の規定(証明書が直接現地のカナダ総領事館に送られる仕組み)により、申請者自身がアップロードすることは不可能です。」とIRCCに通知してあるにも拘わらず🤨

    処理する件数が多すぎて、個別の事情に、事細かく構っていられない、という状況なのでしょうかね。

    それにしても、カナダに協力してきたアフガニスタンの方達の移民関連手続きを最優先事項としたのは、もっともな判断だと思いますが、カナダ移民局というのは、恒常的に人手不足なのか、細かい事にこだわらない所なのか….. 🤔

    最後の最後まで、日本人的感覚では計り知れないカナダのおおらかさ(?)に振り回されたような1年2か月でした。

    BC州でも色々な制限が緩和されたものの、依然としてコロナ禍で思うような暮らしが出来ない不自由さがありますが、どうか、お体に気を付けて、お健やかにお過ごしください🙏

    • とってぃ より:

      かえでさん☀️

      返信が遅くなりごめんなさい💦

      本当に良かったです!人によって受け取りまでの時間に結構差があるみたいですね。。

      3回目の接種の後、大変でしたね😢でももう大丈夫とのことでホッとしました!
      私は今は花粉症で目が痒い毎日です。。今もずっと目を擦りながら書いています(笑)

      そういえば私もPRカードを受け取った後も1、2ヶ月間❝In review with IRCC❞のままになっていました。
      かえでさんはGCkey上でもまだ無犯罪証明書のところの更新がされていないんですね。
      コロナ禍でスタッフの数が足りていない?+移民の受け入れを増やしていっぱいいっぱいになっているんでしょうかね?
      確かにおおらかな国ですよね!笑 良くも悪くも。。

      段々と規制が緩和していますが、もっともっと緩くなって前みたいに自由な世の中になる事を祈っています。

      かえでさんもお体にお気をつけて、永住生活を楽しんで下さいね!!😆

  4. Sayuri より:

    はじめまして。
    私も国内からファミリークラスの申請を自分達でして、いつもブログを参考にさせてもらってました。
    ついに本日PRポータルのお知らせのメールが来たのですが、リファレンス番号というのがどれがわからず、それ以外の情報を送ったのですが、temporary番号ももらえず、もし、リファレンス番号がどれのことか分かりましたら、教えていただきたいのですが。
    お手数ですが、わかる範囲で結構ですのでご連絡お待ちしてますm(._.)m

    • とってぃ より:

      Sayuriさん、初めまして。
      ご参考にしていただき嬉しいです、ありがとうございます☺️

      リファレンス番号ですが、私の場合はPRポータルの案内メールと一緒に添付されていたPDFファイルの中間あたりに書いてありました。
      現在も1年半前と書類の形式が同じであれば、書類の中間あたりにリファレンス番号があるので注目して見てみて下さい。
      また、ブログのポータルのページにPDFのリファレンス番号が記載してある箇所を切り取り画像をアップデートしたので、再度参考にしていただければと思います!
      https://japacanalife.com/permanent-residence-portal/

      • Sayuri より:

        お返事ありがとうございます。
        そして、わかりやすく画像の追加もありがとうございます。
        実は本日(土曜日の夜8時頃に)IRCCからPRポータルのアクセスメールが届きました。こんな時間にと思いながら、何はともあれ良かったです。

        丁寧にお返事していただいたのに、私の場合はリファレンス番号というのはなかったみたいです。

        色々と丁寧にありがとうございました。
        このまま順調にPR取得できるといいなとおもいます。

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